Paie : externaliser mais pas n’importe comment ! - Ezbeez
 

Paie : externaliser mais pas n’importe comment !

Paie : externaliser mais pas n’importe comment !

Le traitement des bulletins de paie est une fonction complexe, critique et à faible valeur ajoutée.

L’externalisation de cette fonction représente une solution appropriée, notamment pour les TPE/ PME.

En 2017, gérer en interne sa paie peut vous exposer à de nouveaux « défis » tels que la DSN, qui viennent se greffer à la si légendaire complexité administrative française.

En l’externalisant, vous obtiendrez un gain de temps, de rentabilité, de simplicité, de sécurité. Mais attention, tous les prestataires externes ne se valent pas, mais nous reviendrons sur ce point plus en avant.

Gestion en interne, et dépendance économique avec un éditeur et complications

Le traitement de la paie en interne implique d’avoir acquis un logiciel ou acquis un contrat de prestation en mode SaaS (Software as a Service) auprès d’un éditeur. Mais attention aux promesses initiales et aux petites lettres dans les contrats:

Par exemple, signer pour un logiciel CEGID SaaS vous oblige à une permanence de … 36 mois! Et oui, rien que ça… Autant vous dire que vous sentirez ce qu’est d’avoir un boulet au bout du pied dans le cas ou vous ne soyez pas content de ce logiciel.

De plus, ces logiciels ne sont qu’un support, ce sera toujours à vous de faire des aller/retours constants avec l’administration et les caisses. Des Aller- Retours chiffrés à plusieurs heures par mois, qui seront sources de frustration et perte de temps. Du temps que vous ne pourrez pas dédier à votre outil de production.

Sécurité liée à l’externalisation

Même si les dernière statistiques d’erreurs sur fiches de paie ne sont pas très flamboyantes du côté de certains prestataires plutôt dédiés à la comptabilité, d’autres prestataires qui sont 100% spécialisés dans la gestion sociale, eux ne s’en sortent pas trop mal.

La comptabilité est un métier, la gestion sociale est un autre. A chacun sa spécialité. Vous avez envie vous d’entrer dans un établissement qui se présente comme:

« Bar, salon de thé, pizzeria, hôtel, salon de coiffure »? Moi non !

1 salarié sur 3 constate une ou plusieurs erreurs sur sa fiche de paie

Conformité

La France est l’un des pays au monde où la gestion de la paie est la plus complexe. Complexité largement entretenue durant des dizaines d’années pour que certains acteurs puissent continuer à monétiser cette sacrée fiche de paie. Et oui, plus l’on complique les choses, plus l’intermédiation peut se facturer cher… Créer le besoin chez certains pour créer la richesse chez d’autres… Quel vieil adage ô combien actuel !

Alors que n’oublions pas qu’une fiche de paie n’est que composé de:

  • Un brut
  • Des cotisations sociales: maladie, prévoyance et retraite (part patronales et part salariales)
  • Un net à payer

Ni plus ni moins… Et pourtant en France tout cela se ventile sous une quarantaine de lignes.

Donc oui nous vous conseillons de passer par un prestataire qui puisse vous assurer une totale conformité et une complète transparence tarifaire. Et surtout chez un prestataire qui vous offre la liberté de pouvoir en changer quand vous le souhaitez.

C‘est qui le chef? Le client ou le prestataire?

L’économie

Une feuille de paie ce n’est pas seulement un tableau Excel et vous le savez bien. Ce sont des flux documentaires et financiers qui s’échangent entre votre société, l’Administration (URSSAF, POLE-EMPLOI,…) et des caisses (MALADIE, PREVOYANCE, MUTUELLE).
Alors depuis le 1er janvier, vous avez la promesse de simplification, nommée la DSN… Mais qui est en réalité un cauchemar pour la plupart depuis des mois pour nombre de TPE/PME. En effet nombreux sont nos clients qui nous commentent comment ils se sont frottés de près ou de loin à net-entreprise ou qui on eu l’indélicate surprise de recevoir de la part de leur fournisseurs, éditeurs de logiciels ou Expert-comptables des annexes tarifaires pour contrer l’entrée en vigueur de la dite DSN. Bref, la traite des pigeons vis un nouvel essor.

Chez Ezbeez, nous ne prenons aucun de nos clients pour des pigeons, ni des numéros. Nous sommes comme vous des entrepreneurs et des équipes extrêmement motivés qui avons investi de grandes quantités d’argent dans notre outil de production. 1 million d’Euros sur les derniers 18 mois pour industrialiser les processus de paie et permettre à nos centaines de clients de se recentrer sur leur business, en toute tranquillité.

Chez Ezbeez, il n’y a jamais de mauvaise surprise car notre système, accessible 24/7 s’appuie sur un dispositif de l’URSSAF qui calcule les taux et cotisations et qui collecte en une seule fois l’intégralité des prélèvements pour les reverser aux caisses.

Chez Ezbeez,, nous intégrons bien évidemment la DSN, sans variation de prix, en totale transparence avec nos clients. Mais aussi la DPAE, la DADS,…

Alors oui, nous vous conseillons d’externaliser votre gestion de paie, mais pour cela posez vous la bonne question:

Pourquoi payer plus ailleurs, avec des garanties moindres?

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Ezbeez, pour gérer simplement sa paie et son social pour 19,95 EUR HT par société et par mois.

Virginie F.

 

 

À propos d’Ezbeez

Ezbeez est la start-up qui révolutionne le monde de la fiche de paie, afin de permettre à toutes les TPE et PME d’économiser de l’argent et de gagner du temps. Besoin d’une solution paie ? Rejoignez les plus de 900 sociétés conquises par le forfait paie à 19,95€ HT/mois !



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